La inteligencia artificial en subvenciones está transformando la forma en que las asesorías gestionan este servicio. Lo que antes era una tarea compleja, poco rentable y difícil de escalar, hoy se convierte en una oportunidad de negocio gracias a la automatización y el uso de herramientas digitales. En el webinar organizado por AECEM junto a Fandit, se analizó cómo la inteligencia artificial (IA) está revolucionando este servicio, abriendo la puerta a nuevas oportunidades de negocio. También se abordó cómo debe estructurarse el servicio y qué herramientas pueden facilitar su implementación.
Rentabilizar el servicio de gestión de ayudas y subvenciones
La falta de tiempo, estructura o herramientas hace que muchas asesorías actualmente no estén rentabilizando un servicio que aporta un alto valor al cliente: la gestión de ayudas y subvenciones.
Según Pedro Robles, cofundador de Fandit, existen diferentes modelos de negocio para monetizar este servicio, dependiendo del enfoque de cada despacho:
- Por expediente: tarifa fija por cada gestión realizada.
- Por éxito: comisión basada en el importe de la subvención obtenida.
- Cuota mensual: integración dentro de un servicio recurrente.
- Servicio premium: atención prioritaria para clientes con mayor volumen de solicitudes.
“No es sostenible ofrecer un servicio de gestión de ayudas y subvenciones sin una estructura que permita obtener rentabilidad”, señaló Robles durante la sesión.
¿Departamento interno o externalización?
Otra de las cuestiones clave de la jornada fue si conviene crear un departamento propio de subvenciones o externalizar el servicio. Para Robles, ambas opciones son válidas, pero deben adaptarse al tamaño del despacho, su cartera de clientes y los recursos disponibles.
Por eso, desde AECEM facilitamos a muchos despachos la puesta en marcha de este servicio. Nuestros asociados pueden acceder a un buscador de ayudas con toda la información de las convocatorias abiertas y previstas; resúmenes y alertas personalizadas. Además, nuestro departamento especializado en la gestión de subvenciones apoya a sus asociados con la tramitación completa de las subvenciones para sus clientes si deciden externalizar el servicio.
Ventajas de aplicar inteligencia artificial en subvenciones: eficiencia, automatización y rentabilidad
El uso de la inteligencia artificial (IA) en este ámbito puede marcar la diferencia. Su aplicación es posible en distintas fases del proceso:
- Información automatizada. Las asesorías pueden dejar atrás la búsqueda manual en boletines oficiales. La IA permite acceder a bases de datos actualizadas, filtrar por sector, tipo de empresa o ubicación y enviar alertas personalizadas. Esto reduce horas de trabajo y mejora la capacidad de respuesta al cliente.
- Asesoramiento con datos. Gracias a herramientas especializadas que trabajan con algoritmos, las asesorías pueden emitir recomendaciones automáticas, calcular importes estimados o anticipar requisitos. El resultado: más agilidad y más confianza del cliente.
- Gestión más eficiente. Desde la recopilación de documentos hasta el seguimiento del expediente, la IA permite automatizar tareas repetitivas y minimizar errores. Esto libera tiempo al asesor para tareas de mayor valor añadido.
Esther García, consultora en subvenciones de AECEM, destacó que integrar la IA en los procesos es esencial para ahorrar tiempo, profesionalizar el servicio y garantizar una remuneración justa por el trabajo realizado.
Como conclusión final los expertos señalaron que el futuro de las subvenciones no pasa por conocer la normativa o estar al día de las convocatorias, sino por transformar la forma en que se presta este servicio. Con la IA, los asesores pueden potenciar su capacidad profesional y centrarse en lo que realmente importa: aportar valor y cobrar justamente por ello.
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